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Les services

Assistance administrative sur mesure

Six domaines d’intervention, en mission ponctuelle ou en accompagnement régulier. Chaque prestation est définie avec vous, selon vos besoins réels.

Gestion des communications

Vos appels, e-mails et courriers traités avec professionnalisme, pour ne plus rien laisser en attente.

  • Gestion des appels et du standard téléphonique
  • Traitement et suivi des e-mails professionnels
  • Rédaction et envoi de courriers
  • Devis, factures et relances
  • Courriers administratifs

Organisation et gestion des documents

Des documents classés, accessibles et à jour, sur papier comme au format numérique.

  • Classement, tri et archivage
  • Numérisation des documents
  • Gestion électronique des fichiers
  • Suivi et optimisation des contrats : énergie, téléphonie, internet

Facturation et suivi comptable

Un suivi rigoureux de vos factures et de vos règlements, jusqu’à la préparation des documents comptables.

  • Gestion de la facturation
  • Suivi des règlements
  • Relances clients et fournisseurs
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation des documents nécessaires à l’expert-comptable

Démarches et formalités administratives

Vos dossiers constitués, déposés et suivis, en ligne comme au format papier.

  • Création et suivi de dossiers administratifs
  • Assistance dans les démarches administratives en ligne ou papier
  • Carte grise, carte Vitale, documents d’identité
  • Affranchissement et envoi des courriers
  • Assistance dans les déclarations de sinistre et suivi des dossiers

Organisation et gestion du temps

Un agenda maîtrisé et des méthodes de travail simplifiées, pour gagner en sérénité.

  • Gestion et planification des agendas professionnels
  • Prise et organisation des rendez-vous
  • Organisation administrative
  • Création de modèles de documents
  • Optimisation des méthodes de travail

Assistance aux entreprises et indépendants

Un soutien administratif régulier, pensé pour les structures qui n’ont pas de service dédié.

  • Accompagnement administratif des PME
  • Accompagnement des entrepreneurs et des indépendants
  • Soutien dans les tâches administratives quotidiennes
  • Participation à l’optimisation des charges et dépenses professionnelles
  • Amélioration des processus internes

Un besoin qui ne figure pas dans cette liste ? Parlons-en : l’accompagnement est construit sur mesure, selon votre activité.

La méthode

Comment ça marche ?

Quatre étapes simples, sans engagement au premier échange.

  1. 01

    Échangeons

    Un premier contact pour comprendre vos besoins.

  2. 02

    Définissons vos besoins

    Nous identifions ensemble les tâches que vous souhaitez déléguer.

  3. 03

    Je vous accompagne

    Assist’Pros prend en charge votre administratif selon les modalités définies ensemble.

  4. 04

    Vous gagnez du temps

    Vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre activité.

Premier échange gratuit

Et si vous gagniez du temps dès maintenant ?

Un besoin ponctuel, un accompagnement régulier ou simplement envie d’échanger sur vos besoins ? Parlons-en.